ONZE FACILITEITEN & SERVICES

Catering

Wij werken samen met diverse cateraars. Ieder met een eigen signatuur. Zo creëert Hete Peper classy high-end diners, verrast A Matter of Taste met trendy walking dinners, Oseven haalt alles uit de “koelkast” om de beste catering experience te geven, PIP catering creëert spraakmakende gerechten, die elke gast zullen verrassen, tovert Stoop Catering smaakvolle, no-nonsense gerechten op tafel en verzorgt Mobile Street Food heerlijke snelle happen en bites. Afhankelijk van jullie wensen en budget kijken wij welke cateraar het beste past.

Techniek

Onze technisch partner is React Audiovisueel. Keer op keer weten zij op creatieve wijze een evenement naar een hoger niveau te brengen door beeld en geluid perfect samen te laten werken. Dit verhoogt de sfeer en draagt bij aan de ervaring voor jullie gasten. Op basis van jullie evenement bespreken wij met React welke beeld/geluid-combinatie passend en verrassend is.

Live Entertainment

Eventfabriek is onze partner voor de beste live Entertainment. We zijn er net als Eventfabriek van overtuigd dat de juiste muziek en artiesten, de beleving van een evenement naar een hoger niveau tilt – van openingsact tot laatste dans. Met hun brede ervaring kunnen ze jullie idee en wensen omzetten naar een totaalconcept om een onvergetelijk event te creëren.

Internet

Het is haast overbodig om te vermelden, maar ook bij ons heb je toegang tot supersnelle en stabiele wifi in iedere ruimte. Down of upload 100 mb per seconde op 900 apparaten tegelijk. Meer capaciteit nodig? Behoefte aan een beveiligde cloud? Wij regelen het. Ons glasvezelnetwerk wordt beheerd door Boyz in the Cloud.

Decoratie & Styling

Met de juiste decoratie heeft jullie evenement nog meer impact. Stijlvol meubilair, kleurrijke bloemen en planten en bijzondere rekwisieten creëren de beste ambiance. Samen met onze partners DCRT, Van der Maarel en Boozed zetten wij de look & feel neer die past bij jullie evenement. Op basis van jullie wensen ontwerpen wij met hen het perfecte decor.

Tenten

Wil je graag een tent op je evenement? Wij regelen het. Een tent is niet alleen sfeervol, maar is ook heel handig als je een outdoor event organiseert en geen risico wil nemen met het typische Hollandse weer. Wij werken nauw samen met Tentsupply. Zij zijn gespecialiseerd in stijlvolle overkappingen. Dankzij hun uitgebreide assortiment is er altijd wel een tent beschikbaar die past bij jullie event. Wij nemen graag de opties met je door.

Vervoer & Botenverhuur

Wil je je gasten extra verzorgen en hun vervoer regelen? Geen probleem. Wij reserveren een touringcar of een taxi voor je. Liever over het water? Wij werken samen met Rederij ’t Smidtje. Deel je wensen en wij kijken wat er mogelijk is.

Hotelovernachting

Wil je een meerdaags evenement organiseren? Bied je gasten extra service en laat ze overnachten in Haarlem. Dat scheelt hen reistijd . Wij reserveren graag hotelkamers voor je. In de buurt van De Lichtfabriek zitten vele hotels met verschillende tarieven; Van der Valk, Carlton Square Hotel, Amrâth Grand Hotel Frans Hals, Ambassador City Centre Hotel, Hotel ML en Boutiquehotel STAATS. Op basis van jullie budget doen wij passende suggesties.

TEAMBUILDING

Biedt het programma ruimte voor teambuilding? Ook daarin denken wij graag met jullie mee! Onze partner Windshift biedt activiteiten die aansluiten bij het doel van jullie event en verzorgen de activiteiten bij ons op locatie. Liever een activiteit in de buitenlucht of bij een van onze buren? Alles is mogelijk, van Jeu de Boules, bordspellen en karaoke bij Mooie Boules tot een potje Padel bij Peakz Padel.

DUURZAAMHEID

Bij De Lichtfabriek geloven we dat evenementen nóg beter worden als er aandacht is voor een duurzame toekomst. Met onze locatie – een karakteristiek industrieel pand – maken we gebruik van een pand dat meer dan 120 jaar oud is. Vanuit dit duurzame hergebruik kijken we bewust vooruit en voelen we de verantwoordelijkheid om zorgvuldig met onze omgeving om te gaan.

Wij werken graag samen met cateraars die duurzaamheid actief uitdragen. Zij make bijvoorbeeld gebruik van seizoensgebonden en bij voorkeur lokale producten en beperken voedselverspilling. Op deze manier dragen we bij aan een gezondere voedselketen én een pure, smaakvolle beleving voor onze gasten.

Maar dat is niet het enige, ook bij andere aspecten bedenken we steeds of er duurzame alternatieven zijn. Zo werken wij namelijk ook samen met een preferred supplier in de brouwerij sector die, net als wij, inzet op een duurzamere toekomst. Een brouwerij is van nature niet de meest duurzame onderneming – er is namelijk veel water, energie en stroom nodig voor het brouwproces. Toch werkt onze partner hard aan verbetering. In 2024 werden een nieuwe, energiezuinige stoomketel en pasteur geïnstallleerd, goed voor 30% minder fossiel verbruik en flink minder watergebruik. Ook kiest de brouwerij bewust voor alcoholarm bier (0,3%) in plaats van 0,0%, omdat dit veel duurzamer te produceren is én lekkerder smaakt. Zo bouwen we samen aan een toekomstbestendige keten – stap voor stap.

Tenslotte werken we ook samen met een lokale techniekpartij en een stylingbureau, beide gevestigd op minder dan een kilometer van onze locatie. Deze korte lijnen zorgen niet alleen voor efficiëntie, maar dragen ook bij aan onze duurzame werkwijze.

Voor ons is duurzaamheid geen extraatje, maar een vanzelfsprekend onderdeel van wie we zijn als evenementenlocatie. Of het nu gaat om een bedrijfsfeest, congres of bruiloft – bij De Lichtfabriek organiseer je een evenement dat indruk maakt én verantwoord voelt.